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L'automatisation de tâches

Tout le monde fait des tâches répétitives qui misent bout à bout prennent du temps qui pourrait être utilisé à des tâches à plus forte valeur ajoutée pour l'entreprise.

Le but est :

  • d'identifier ces tâches,
  • de les classer par ordre de consommation en temps,
  • de définir le déroulement pour la mener à bien,
  • d'évaluer la possibilité, le coût et le retour sur investissement d'une automatisation

Exemples

Un exemple d'automatisation est la récupération des prix actualisés de vos fournisseurs et leur exploitation.
Une fois les calculs réalisés, un rapport où l'on peut voir les évolutions de prix sur une période de temps pour chaque article est envoyé.

  1. le programme récupère les tarifs à jour
  2. les données sont stockées
  3. la liste des articles est récupérée
  4. pour chaque article, le calcul des tendances et des evolutions est effectué
  5. un rapport avec toutes les informations est envoyé

La mise à jour de vos tarifs est toujours une source de travail.
Il faut penser à mettre à jour :

  • votre logiciel de devis/facturation,
  • votre site internet éventuellement,
  • le ou les fichiers que vous transmettez à vos clients

Le but est ici de limiter au maximum les actions manuelles, coûteuses en temps et qui peuvent parfois être oubliées ou erronées.
On fait donc une seule fois la mise à jour (genéralement dans le logiciel de facturation) et un traitement automatisé se charge par la suite d'actualiser les autres supports.

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